Memorandum ke konání II. Sjezdu českých právníků
Sjezdový řád
PREAMBULE
V návaznosti na tradici založenou v roce 1904 a přerušenou historickými událostmi po posledním 4. sjezdu československých právníků, který se konal ve dnech 26. – 28. září 1936 v Praze, a s ohledem na potřebu rozvíjet dialog napříč mezi právnickými profesemi na odborné i společenské úrovni, se sjezdový výbor pod vedením Jednoty českých právníků, složený z představitelů České advokátní komory, Notářské komory ČR, Exekutorské komory ČR, Soudcovské unie ČR, Unie státních zástupců ČR a Unie podnikových právníků, rozhodl pořádat Sjezd českých právníků.
Za tímto účelem přijímá tento
Sjezdový řád
§ 1
Organizátorem Sjezdu českých právníků je Jednota českých právníků za aktivní účasti České advokátní komory, Notářské komory ČR, Exekutorské komory ČR, Soudcovské unie ČR, Unie státních zástupců ČR a Unie podnikových právníků.
§ 2
Účelem sjezdu českých právníků je:
1) naplňovat odpovědnost právnické obce za dodržování principů právního státu, dělby moci, demokratického legislativního procesu při přijímaní zákonů a podzákonných norem,
2) vytvářet platformu pro vědecké bádání v různých právních oborech,
3) poskytnout prostor pro výměnu názorů na výklad platných zákonů,
4) přijímat doporučení k připravovaným návrhům zákonů, která budou zahrnuta do odborných závěrů sjezdu,
5) vytvářet příležitosti vzájemného společenského kontaktu právníků všech právních oborů za účelem vzájemného poznání a porozumění
6) vydání Sborníku se závěry sjezdu českých právníků schválených sjezdovým výborem.
Sjezd je zásadně apolitického a nekomerčního charakteru a je zaměřen na otázky aplikace a tvorby práva a na rozvoj právní vědy.
§ 3
K dosažení tohoto účelu se vytváří tyto orgány:
1) sjezdový výbor
2) výkonný výbor
Funkce v těchto výborech je čestná.
§ 4
Sjezdový výbor tvoří zástupci Jednoty českých právníků, České advokátní komory, Notářské komory ČR, Exekutorské komory ČR, Soudcovské unie ČR, Unie státních zástupců ČR a Unie podnikových právníků. Každá z profesních skupin určí svého zástupce a další osobu jako náhradníka. V čele sjezdového výboru stojí předseda zvolený sjezdovým výborem z řad jeho členů.
§ 5
Úkoly sjezdového výboru jsou:
– projednávat a přijímat rozhodnutí k návrhům předkládaným výkonným výborem,
– navrhovat a projednávat náměty k naplnění účelu konání sjezdu českých právníků,
– přijímat rozhodnutí k obsahovým, organizačním a ekonomickým otázkám,
– projednávat a schvalovat odborná témata, která budou s dostatečným časovým předstihem před konáním sjezdu zpracována a předložena zúčastněnými právnickými profesemi, za účelem přípravy diskuse a koreferátů,
– projednat a schválit obsah Sborníku.
§ 6
Jednání Sjezdového výboru svolává a řídí předseda nebo místopředseda, nebo jím určený zástupce.
Hlasování probíhá aklamací. K přijetí rozhodnutí je potřeba, aby byla přítomna nadpoloviční většina všech členů a pro návrh se vyjádřila nadpoloviční většina přítomných.
O jednání pořizuje zápis určený člen výboru, nebo přizvaný zapisovatel – administrátor.
Sjezdový výbor může ke svým jednáním přizvat odborné poradce.
§ 7
Jako výkonný orgán volí Sjezdový výbor z řad členů sjezdového výboru čtyřčlenný výkonný výbor. V jeho čele stojí předseda, kterého volí sjezdový výbor.
Jednání výkonného výboru svolává a řídí předseda.
§ 8
Úkoly výkonného výboru jsou:
– navrhovat program, témata, místo a termín konání sjezdu,
– zpracovat odhady organizační a ekonomické náročnosti na uspořádání sjezdu a navrhovat finanční
zdroje,
– navrhovat výši finančního příspěvku delegátů sjezdu nebo vysílající instituce,
– navrhovat klíč ke stanovení počtu účastníků sjezdu jako delegátů z řad jednotlivých právnických
profesí,
– navrhovat hosty sjezdu,
– v případě potřeby navrhnout sjezdovému výboru osobu pověřenou vedením účetnictví.
§ 9
Jednání Sjezdu českých právníků řídí předsedající určený sjezdovým výborem. Sjezdu se účastní delegáti a hosté.
§ 10
Průběh jednání sjezdu může být online přenášen prostřednictvím elektronických médií členům všech zúčastněných právnických komor a spolků.
§ 11
Ekonomické otázky
Zajištění úhrady výdajů spojených s organizací sjezdu tvoří zejména finanční podpora Jednoty českých právníků, České advokátní komory, Notářské komory ČR, Exekutorské komory ČR, Soudcovské unie ČR, Unie státních zástupců ČR a Unie podnikových právníků, po předchozím projednání a dle pravidel daných každou z těchto organizací. Za účelem transparentního hospodaření založí JČP samostatný účet, na kterém budou shromažďovány finanční prostředky účelově vázané na úhradu nákladů spojených s konáním sjezdu.
V organizačních a ekonomických otázkách sjezdu jedná navenek ve shodě se závěry sjezdového výboru předseda, nebo určený zástupce.
Náklady na zpracování odborných témat ponese každá profesní komora či spolek ze svých prostředků.
Po skončení sjezdu provede sjezdový výbor ve lhůtě 3 měsíců celkové vyúčtování. V případě přebytku hospodaření rozhodne o rozdělení a vrácení dle poměru přispěvatelů, nebo o jeho budoucím využití, ve stejném poměru uhradí přispěvatelé případnou ztrátu.
§ 12
Etické zásady
Žádná z právnických profesí nebude prostřednictvím sjezdu českých právníků prosazovat zájmy své profesní skupiny na úkor jiných skupin, bude vždy respektovat sjezdový řád, který definuje účel pořádání sjezdu českých právníků.
§ 13
Závěrečná ustanovení
Sjezdový výbor po skončení sjezdu provede vyhodnocení. Odborné závěry sjezdu českých právníků mohou být po schválení sjezdovým výborem publikovány na webových stránkách JČP, zúčastněných právnických komor a spolků, poskytnuty jako doporučení pro přípravu zákonů a právních předpisů, a pro využití akademickou obcí. Mohou být též publikovány v odborných právnických časopisech.
§ 14
Po splnění všech cílů spojených s konáním sjezdu rozhodnou zástupci JČP a signatáři Memoranda o spolupráci, zda zůstane sjezdový výbor v činnosti do doby rozhodnutí o konání dalšího právnického sjezdu, nebo zda sjezdový výbor rozpustí. Rozhodnutí o konání dalšího sjezdu českých právníků nemusí být jednomyslné. V takovém případě instituce, která pro organizování nehlasovala, se na přípravě a organizaci sjezdu nebude podílet. Bude-li rozhodnuto o konání dalšího sjezdu právníků, bude postupováno tak, že Jednota českých právníků a ostatní subjekty podílející se na jeho pořádání, zvolí nový sjezdový a výkonný výbor.